Empresa na área dos serviços linguísticos, com forte implementação no mercado nacional e em parceria com grupo internacional, procura Assistente Administrativo-Financeiro, para desempenhar funções na sua sede em Lisboa.
Responsabilidades:
- Apoio à Direção; organização e gestão do departamento administrativo;
- Assegurar a comunicação e implementação de processos entre os vários departamentos (Produção, Recursos humanos, Contabilidade e Direção);
- Conferência e controlo dos pagamentos a colaboradores internos e externos, a fornecedores, ao Estado;
- Elaboração de faturas e controlo de cobranças;
- Controlo do Caixa para pequenas despesas;
- Gestão e controlo do material de escritório e consumíveis;
- Atendimento telefónico; receção e atendimento presencial a clientes e fornecedores;
- Serviço externo (bancos, correios, notário);
- Atualização e implementação de procedimentos de Higiene e Segurança no Trabalho;
- Receção e tratamento de correio;
- Arquivo.

Perfil:
- Boa capacidade de comunicação e de organização;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos;
- Formação a nível do 12.º ano ou Licenciatura na área das Ciências Sociais ou Ciências Económicas.

Requisitos:
- Excelente nível de Português (língua nativa);
- Fluente em Inglês (fator eliminatório a ser testado no processo de recrutamento);
- Fluente em Francês ou outro idioma (valorizado);
- Experiência com programas de faturação (fator eliminatório);
- Experiência com programas de gestão integrados com programa de faturação (valorizado);
- Experiência em MS Office (principalmente Excel, Word e Outlook);
- Disponibilidade imediata.

Oferecemos:
- Formação inicial e contínua;
- Vencimento compatível com a função e / ou experiência demonstrada.

Local de trabalho: centro de Lisboa.

Para se candidatar, envie uma carta de apresentação e o seu Currículo em Inglês :